Dalam organisasi, tidak semua orang harus dapat melakukan semua tindakan. Karena itu, role & approval menjadi bagian penting dari tata kelola transaksi.
Apa itu role?
Role menentukan kewenangan pengguna. Misalnya, satu pengguna hanya melihat data, sementara pengguna lain dapat membuat transaksi.
Apa itu approval?
Approval adalah mekanisme persetujuan sebelum tindakan tertentu dijalankan.
Mengapa penting?
Approval membantu organisasi mengurangi risiko kesalahan dan memastikan transaksi mengikuti prosedur internal.
Contoh
Finance membuat transaksi. Pihak yang berwenang melakukan pemeriksaan. Setelah disetujui, transaksi diproses. Model seperti ini lebih terkontrol dibandingkan seluruh proses dilakukan oleh satu akun.
Kesimpulan
Role & approval membantu organisasi menerapkan prinsip pemisahan kewenangan dalam pengelolaan emas digital.