Audit trail adalah catatan aktivitas yang membantu organisasi menelusuri tindakan pengguna dan perubahan penting dalam sistem.
Mengapa audit trail penting?
Organisasi membutuhkan kemampuan untuk menjawab pertanyaan sederhana: Siapa yang melakukan tindakan? Kapan dilakukan? Apa yang berubah? Informasi tersebut penting ketika terjadi pemeriksaan atau rekonsiliasi.
Audit trail dan tata kelola
Semakin besar organisasi, semakin penting kemampuan menelusuri aktivitas. Audit trail menjadi bagian dari sistem kontrol internal.
Hubungan dengan multi-user
Multi-user dan audit trail saling melengkapi. Multi-user membedakan pengguna, sementara audit trail membantu mencatat aktivitas mereka.
Kesimpulan
Audit trail bukan sekadar fitur teknis. Ia merupakan bagian dari tata kelola dan akuntabilitas pengelolaan aset digital organisasi.