Multi-user berarti sistem dapat digunakan oleh lebih dari satu pengguna dengan akses yang dapat disesuaikan. Bagi organisasi, fitur ini penting karena pengelolaan tidak selalu dilakukan oleh satu orang.
Contoh pengguna
- finance;
- HR;
- bendahara;
- manajemen;
- auditor.
Mengapa tidak menggunakan satu akun bersama?
Penggunaan satu akun bersama dapat menyulitkan pengendalian dan penelusuran aktivitas. Dengan multi-user, pengguna dapat memiliki akses masing-masing.
Hubungan dengan role
Multi-user idealnya dilengkapi dengan pengaturan role. Tidak semua pengguna harus memiliki kemampuan yang sama.
Kesimpulan
Multi-user membantu organisasi membagi pekerjaan sekaligus menjaga pengelolaan akses agar lebih terstruktur.